Som företagare med kontor och anställda har man ett särskilt stort ansvar för att förvissa sig om att allt arbete sker på brandsäkert vis. Om du hyr kontoret ligger givetvis en viss del av ansvaret på fastighetsägaren, men att det är säkert på dina ytor är även något som företaget ansvarar för ur många perspektiv. Särskilt viktigt är det om heta arbeten utförs, det vill säga verksamhet med redskap som alstrar värme och/eller avger gnistor.
Heta arbeten kräver ett tillstånd, som inte ska ges om förhållandena på arbetsplatsen inte kan anses vara brandsäkra. Dessa säkerhetskrav för brandfarliga arbeten har funnits sedan en lång tid tillbaka, helt enkelt eftersom risken för en eldsvåda är mycket hög. Vid heta arbeten krävs till exempel en brandvakt som bevakar arbetet samt en tillståndsansvarig. Både den som utför arbetet och brandvakten måste ha behörighet att utföra heta arbeten, samt erfarenhet av brandskydd.
Anlagda bränder är relativt vanliga. Faktum är att en av de vanligaste orsakerna till eldsvådor är att någon medvetet har skapat dem. Det är lätt att tänka att någon kan tända eld på något om den bara vill, men det finns en del förebyggande åtgärder man kan vidta. En av dem är att avlägsna brännbart material i den mån det går. Det här kan till exempel lösas genom att förvara det brännbara materialet i en container som kan låsas. Att avlägsna brännbara material (eller täcka över dem om det inte är möjligt att ta bort dem), är obligatoriskt vid heta arbeten.
Slarv gällande hur soporna sköts kan vara en bidragande orsak till att en eldsvåda startar. Det kan till exempel handla om cigarrettglöd eller het aska som är boven i dramat. Större verksamheter bör ha en säkerhetsansvarig, bland annat med uppgiften att se till att företagets avfall och sopor tas hand om på ett bra och brandsäkert vis. Vid heta arbeten kan det här vara särskilt viktigt.
Ett exempel på vad man kan tänka på gällande sophantering är att absolut inte slänga batterier och metaller i samma behållare. Hamnar metallen mellan plus- och minuspolerna finns en risk för brand, eftersom strömmen alstrar sådan hög värme att brännbart material kan antändas. Något annat som är viktigt är att det finns släckutrustning i omedelbar närhet till där soporna hanteras. Släckutrustningen bör kontrolleras minst en gång per år, för att säkerställa att den fungerar.